【网络环境下的企业财务管理研究】网络环境下电商企业财务管理

来源:童话 发布时间:2019-03-14 04:16:06 点击:

  [摘 要]网络经济的迅速发展,对传统的财务管理模式提出了新的挑战,迫切需要企业要进行财务管理改革。本文首先论述了网络经济下企业财务管理存在的主要问题,研究提出了相应的对策。
  [关键词]网络经济 网络财务 研究
  
  当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇和挑战,财务管理必须顺应时代潮流,充分利用互联网资源,进行多方面的改革。
  
  1 网络经济下企业财务管理存在的主要问题
  
  1.1 不能满足新的管理模式的需要。传统的企业管理缺乏统一的信息平台,信息传递渠道不畅。会计系统中存在着信息传递、处理的滞后,财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来等现象,致使决策层难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理和控制,从而导致企业管理措施滞后、决策不力。而在网络环境下,电子商务能在世界各地瞬间进行,通过计算机自动处理,企业的原料采购、产品生产与销售、银行汇兑等过程均可通过计算机网络完成。企业利用互联网可以对所有分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程查账、远程审计等远距离财务监控,还可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。因此,它要求网络环境下财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,从而实现财务管理与经营业务的协调一致。使财务管理的能力延伸到全球经济网络的任何一个结点,实时监控财务状况,以回避信息时代产生的巨大风险。
  1.2 不能满足新的工作方式的需要。互联网技术改变了财务人员的工作方式,传统的固定办公室。要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等单位之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度。
  1.3 难以满足电子商务的需求。在网络环境下,电子商务的贸易双方从贸易谈判、签订合同到货款支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性等提出了更高要求;并使得企业财务分析的内容和标准发生新的变化。传统财务管理没有实现网络在线办公、电子支付等手段,使得财务预测、计划、决策等各环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需求。其次,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、办公效率低等不良后果,无法适应网络经济发展要求。
  1.4 难以规避企业出现的新风险。一是网络传输的安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的方式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。二是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下所有的商业交易均在互联网上进行,供求双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令确认身份,不同的用户有不同的口令。随着互联网用户和应用的增加,如果沿用口令验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络经济环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,况且国家在这方面还存在立法的滞后性,在法律上缺乏保护,从而在辨别真伪上存在新的风险。
  
  2 适应网络经济要求,进行企业财务管理改革的对策
  
  2.1 全面更新企业理财观念。网络经济的兴起,使创造企业财富的核心要素由物质资本转向人力资本和知识资本。因此企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资本和金融资本。首先,企业财务只有坚持以人为本的管理,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,才能从根本上提升企业财务管理水平。其次,企业财务人员必须树立正确的风险观,善于观察和面对复杂的竞争环境,能够科学准确的预测市场环境下的不确定因素。再次,要认识和承认知识资本是企业总成本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富,要高度重视和利用知识资本。
  2.2 采取集中式财务管理模式。在网络经济时代,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,开发能够提供互联网环境下的财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。该系统至少应包括会计核算的集中化、财务控制的集中化、财务决策的集中化三部分。采用集中化管理,将有效提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况变化,迅速做出决策。
  2.3 重组企业业务流程。在网络经济时代,数字化介质替代传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。首先,企业要从行业价值链进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸。以实现企业管理目标。其次,对企业内部价值进行分析,以判断如何降低成本,优化企业流程。第三,从竞争对手价值链分析人手,通过与其相应指标进行比较,找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。
  2.4 创建企业财务管理信息系统安全保障体系。以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性。同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更加形象、直观、全面,实现信息理财。
  2.5 建立财务风险预测模型。随着互联网在商业中的广泛应用,作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具;商业交易的无地域化和无纸化,使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。总之,由于网络经济的非线性、突变性等特点,建立新的财务风险预测模型势在必行。该模型应由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等内容组成,并能对企业经济运行过程中的敏感性指标予以反映。这样,将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理,就能系统的辨认可能出现的财务风险。
  2.6 加强财务人员网络技术培训。在以数字化技术为先导的网络经济下,财务管理创新的关键是对于网络技术的普及与应用。对财务人员进行网络技术培训,可有效提高财务人员的管理能力和创新能力。因为,首先,对于已拥有经济和财会理论基础的财务人员通过进一步学习现代网络技术,可以将经济、财会、网络有机地结合起来,从多角度分析新经济环境发展的需要,制定合适地财务策略。其次,通过技术培训可使财务人员不断汲取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和分析。只有不断加强财务人员的网络信息技术教育,才能更好地实现网络经济下企业财务管理的目标。
  总之,在网络经济下,企业必须及时观察和追踪财务管理的发展趋势,结合企业经营的实际情况,构建出与网络经济时代相适应的财务管理新模式,企业才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。

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