学校办公平台 [学校综合办公平台的设计与应用]

来源:摄影 发布时间:2019-03-10 03:50:20 点击:

  本文以武汉航道学校综合办公平台为背景,介绍了从业务流程调查到系统的初步设计、详细设计,再到系统实施的整个过程。   办公自动化;办公平台   [中图分类号]TP317.1 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2011)05-0048-02
  
  一、引言
  随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,教育信息化建设的步伐在明显加快。许多学校都己经建立起自己的办公平台,为学校建立自动化办公系统提供了良好的环境[1]。网络环境下实施自动化办公,可以最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平[2]。
  武汉航道学校有中专、大专及本科(函授)类在校生两千多人,教学班级近50个,其中航海类学生达1700余人。2008年9月在五通口开辟了近80亩地的第二校区,作为航海教育的理论教学基地。传统的办公模式主要以纸介质及电话为主,在信息革命的浪潮中,显然己经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现单位各部门日常工作的规范化、电子化、标准化,实现信息的在线查询、己逐步得到了人们的重视[3]。本文以开发该校办公自动化管理系统为例讨论综合办公平台的设计与实现。
  二、系统分析
  综合办公平台的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。
  1.项目目标
  为了发挥计算机网络的作用而组建“武汉航道学校综合办公平台”,展示武汉航道学校的风采,向广大社会学员和社会各界提供交互式服务,贯彻落实学校管理目标,提高学校部门之间信息资源共享,实现各部门之间互联互通、协同办公,以期提高学校的管理效率和效益。具体目标如下:
  (1)资源共享:建立基础信息资源数据库,通过综合管理平台实现信息资源共享,提高信息资源的使用效率。
  (2)联网办公:通过网络实现学校有关部门之间的互联互通,通过综合管理平台实现各部门管理工作的电脑化、网络化,强化各部门之间协同办公的效率。
  (3)为社会提供服务:通过门户网站向社会、潜在学员提供交互式服务(网上报名和信息查阅)。
  (4)展示学校风采:通过门户网站向社会展示武汉航道学校的风采。
  2.可行性分析
  通过综合办公平台系统对学校日常办公进行管理,实现了教师与教师、教师与学生之间的信息交流,大大地方便了人员之间的沟通。同时,本办公平台对硬件的配置要求不是很高,对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统,不用花大量资金添置软件,教职工又较容易学会使用。
  三、总体设计
  1.系统基本要求
  本系统要求先进及成熟、技术可靠,具有开放性及安全性;符合标准化原则;易于可扩充和可维护;便于检索迅速、查找方便、存储量大、寿命长、成本低等。
  2.系统结构设计
  随着Web技术的迅速普及,Intranet以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短,成本较低越来越受到欢迎,给计算机技术乃至整个人类社会带来了新的革命,基于Web的计算机应用系统越来越受到人们的欢迎。因此,办公自动化系统也应紧跟这一技术潮流,将Web技术用于系统中,使用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端,系统负载轻,开放性好,系统维护升级方便。
  3.综合办公平台总体结构
  综合办公平台总体结构如图(略)
  四、综合办公平台的管理部门和用户组
  1.管理部门
  目前“武汉航道学校综合办公平台”涉及到的管理部门分为如下三级:
  (1)校领导部门:校长办公室、党委办公室。
  (2)处室:招就中心、财务处、学工处、教务处、培训处、船员培训部等。
  (3)班级:学校各班级。
  2.系统用户组
  “武汉航道学校综合办公平台”用户分组如下:
  (1)领导用户组:审批、查询、统计、输出全校各项数据信息。
  (2)科室工作组:在权限范围内负责本部门的数据采集、审批、查询、统计、输出、发布等工作。
  (3)普通职工组:在权限界定范围内查询、输出数据信息。
  (4)报名学员组:学员通过门户网站上的报名系统在线报名。
  (5)访客组:门户网站访客,只能查询网站上的信息,获得咨询服务。
  (6)系统管理组:负责本系统的日常管理和维护,确保系统正常运行。
  五、系统运行环境
  1.硬件环境
  内部综合管理平台数据库和Web应用两台服务器,最低配置为P4双CPU/1GRAM/SCSI3�6.4G/RAID5/1G网卡,通过10兆专线与Internet相连。
  2.软件环境
  服务器操作系统采用Windows;数据库采用Oracle10g;软件开发采用.NET技术。
  六、结束语
  本综合办公平台投入使用2年来,运行情况良好,基木上能利用学校现有人力和网络资源,以办公自动化技术手段支持了学校教育管理和教学服务水平的提高,强化了教育信息资源共享,提高了学校管理决策科学化水平和信息化建设水平。但是,随着教学改革的深人和信息技术的发展,计算机在管理中的应用和推广,必然不断地会对系统提出新的需求。因此,下一步努力的方向是紧跟信息时代的步伐,利用新技术进行二次开发,完善系统功能,为学校作出更大贡献。
  
  参考文献
  [1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究会,2000(7):47~50.
  [2]张玉春,王淑华,赵海英.办公自动化概述[M].北京:清华大学出版社,2004.
  [3]徐惠琴.办公自动化系统的设计与实现[J].太原科技,2007.
  

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