【往来账管理中常见的问题及对策】青少年常见问题和对策

来源:建站 发布时间:2019-05-15 03:52:58 点击:

  摘要:市场经济的快速发展,使得企业的往来账款随之增加,而往来账款的增多,不仅使企业的资金被占用,使企业的资金使用效率受到影响,导致企业的效益下降。本文通过对企业往来账所存在的问题进行阐释,并分析产生问题的原因,在此基础上进一步提出解决问题的对策。
  关键词:往来账 问题 对策
  所谓的往来账,是指两个企业或者单位之间由于有着资金往来,要进行相应会计账目的设立,往来账对这两个企业或者单位之间债权债务进行体现,在一般情况下,往来账所涉及的会计科目有预收、应收、预付、应付款项,以及其他应付和应收款项等。由于往来账对两个单位或者企业之间的债权与债务进行体现,因此,做好往来账管理工作显得尤其重要。
  一、企业往来账存在的问题
  (一)没有及时核对往来账
  要做好往来账管理工作,最关键的环节就是要对往来账进行及时核对,各个企业可以根据自身的情况,按照半年度、季度或者月份进行对账,对于发现的问题双方要及时进行沟通,并且寻找问题的根源,使相互之间的账目明细保持一致。但在实际工作中,会发现有些企业对对账根本不重视,平时很少对账,有的是到年底才对账,这样容易造成企业账目不清,给企业带来不利影响。
  (二)往来账款反映不真实
  要使往来账能够核对清楚,企业双方的记账时间和业务形式应该保持一致,而在实际工作中,有些企业的财务人员不顾会计制度,不给对账时间、不给对方提供单据、不进行配合,甚至故意提前或者延迟结账时间,导致相互之间的记账时间和业务登记形式不相一致,使得账目无法核对,使对账工作在操作上出现困难。
  (三)往来账款没有很好地进行分类,明细科目的设置缺乏严密性
  有些企业往来账款登记没有严格按照业务的实际情况来进行。例如,对往来账款二级科目中的“其他”项目等没有进行明确的指定,使得往来账款核算的正确性无法得到保证;有的企业把没办法查清的不同账户的暂付款和暂存款进行对冲,甚至把支出费用进行直接化解,使得收入与支出不相符合,给往来账款的管理带来麻烦。
  二、往来账问题存在的原因
  (一)领导对往来账的管理重视不够
  有些企业的财务领导对往来账款的管理尚缺乏足够的重视,财务部门不仅没有设立往来账的相关岗位职责,也没有往来账的工作程序,往来账的奖惩制度处于空白状态。同时,由于财务领导的不够重视,使得往来账的相关制度没有得到很好的审批和决策,也未能按照规定进行相关检查,使得往来账的正常核算工作受到很大影响。
  (二)企业内部控制制度不够完善
  有些企业的财务管理缺乏科学性,使得一些不应该属于往来账款的项目,也在往来账款中得到体现,使得往来账款的管理出现混乱。有些企业为了自身的利益,采取拖欠或者赊销的方式,使得双方的往来账款逐步上升。而这些原因都是由于企业内部控制制度不够完善造成的,制度的不完善使得往来账款的管理出现混乱,同时给企业的不良行为埋下隐患。
  (三)财会人员职业素质较低
  有些企业的财会人员职业素质低下,对于相关的财务制度不能很好的遵守,不仅记账不及时、不准确,而且账目不完整,使得往来账款的账目混乱;有些财会人员尚缺乏职业道德,不按原则办事,而只看企业相关负责人的脸色办事,给企业带来经济损失,同时也给往来账的管理带来麻烦。甚至有的财会人员利用职务之便,利用往来账款从事犯罪活动,给企业带来一定的经济损失。
  三、完善往来账管理的措施
  (一)完善各项规章制度
  由于企业的往来账涉及到采购、销售以及管理等几个方面,这些因素对往来账的核算会产生一定影响,同时给往来账的核算带来一定难度,因此,企业有必要完善各项规章制度,首先,企业要选择合适的财会人员进行往来账管理工作,使往来账的核算、核对能够顺利进行;其次,要有往来账工作程序的制定,明确往来账的相关责任人,对于制单、记账、审核等各个环节要有科学的办法来进行,要有相关的对账时间的设立,并且对于对账结果要及时进行检查;第三,对于往来账岗位职责要有明确的规定,往来账会计要有对原始单据和会计科目进行认真审核,做到登记准确,核对及时,对于财务、采购、销售以及管理等各个环节,要帮忙协调处理,保证往来账能够得到及时、准确地核算;第四,要建立往来账奖惩制度,要落实好各个环节的工作,对于表现好的行为,要进行表扬和鼓励,对于违反相关财务制度的,则要进行必要的惩罚或者批评。只有建立起各项规章制度,并使这些规章制度得到有效落实,才能使往来账的管理得到顺利进行。
  (二)会计人员要树立强烈的责任意识
  要使往来账管理工作得到顺利进行,会计人员的责任意识很重要,而作为企业,有责任和义务培养会计人员的责任意识。企业可以对会计人员进行相关业务培训,使会计人员掌握本专业的基础知识,提高会计人员的工作水平及业务处理能力,只有这样,才能使会计人员在事前能够进行科学预测,事中则能进行有效控制、核算,事后能够认真进行考核、分析,能够做好往来账的管理工作。除此之外,还要提高会计人员的法律意识,使他们树立起强烈的责任心,企业可以制定相关的奖惩机制,使会计人员的积极性得到有效调动,从而为会计人员创造出良好的工作环境。
  (三)掌握方便快捷的对账方法
  企业要使往来账款的管理工作得到顺利进行,方便快捷的对账方法显得很重要,而要使对账方法方便、快捷,关键要从以下几个方面来进行:首先,要选择方便的对账方式。可以说,要对往来账进行核对方式多种多样,作为企业则要从自身情况出发,采用合适的对账方式进行对账,比如,账目比较少的,通过电话就可以对账;账目多而且复杂的,可以采用当面对账的方式来进行等等;其次,选择合适的对账时间。要使往来账双方的余额相同,定期对账很关键,而选择怎样的周期进行对账,可以根据企业的自身情况来进行。业务量多的,可以采用一月一次、一季度一次的方式进行对账;业务量少的,可以采用半年一次或者一年一次的对账方式进行对账,而无论对账周期是长或者短,在每次进行对账之后,都要有相关的对账单的填写,然后由双方进行确认并且签字,对账单要妥善保管,便于日后查询。   (四)做好往来账基础工作
  企业在进行往来账管理工作时,由于往来账涉及的种类繁多,因此,往来账的基础工作是否做好,对整个往来账的工作开展都有着重要影响。做好往来账基础工作。首先单据要齐全。在进行入账与对账的时候,才会有可靠的单据作为依据;其次,手续要齐全。往来账的入库单、出库单、销售结算单以及采购单上都要有相关负责人的签字,要做到手续齐全,只有手续齐全了,在对账的时候发现问题才能及时找到负责人进行调查、澄清;第三,在进行核算时,核算方法一定要正确。对于各类科目的设置,要做到准确无误,科目设置只有准确,对账的时候才能依据规律进行查询。
  (五)提高领导对往来账管理的重视
  企业领导对往来账的管理要有深刻的认识,可以说,企业领导对往来账管理持有怎样的观点和态度,对往来账管理制度的建立和实施都有着很大的影响,因此,企业领导要把往来账款作为工作重点进行落实。首先,企业领导对往来账要从思想上引起足够重视,建立、健全各项规章制度,并且采取积极有力的措施,对往来账款进行加大清理,对于三年以上的往来账款,要制定出科学、合理的清理计划,对于确实没办法进行收回的往来账款,要先查明原因,并且分清责任,根据相关的规定程序进行批准、核销,保证国家的利益不会受到影响,对于处理不了的问题,则要及时与上级部门取得联系,共同寻找解决问题的办法,除此之外,企业要加强各项财务规章制度的建立、健全,对于各项财务手续,要严格管理,采取严密的措施,做好往来账管理工作。
  四、结束语
  根据以上所进行的分析可以看出,在经济社会高度发展的今天,企业单位的往来款款的管理不可避免地存在一些问题,作为企业本身而言,只有面对这些问题,并寻找解决的对策,并把问题进行一一化解,只有这样才能使往来账款得到有效管理,促进企业的正常发展,为企业创造良好的经济效益奠定坚实的基础。
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