关于加强干部人事档案管理和利用的几点做法与对策思考|干部人事档案管理制度

来源:电子商务 发布时间:2019-03-14 04:15:46 点击:

  [摘 要]这篇论文以安徽省博物馆人事档案管理和利用为例,提出了干部人事档案管理中存在的问题,对加强和改进干部人事档案管理方法提出了相应的观点、并结合实际提出了对策与做法。
  [关键词]加强干部人事档案管理和利用做法 对策
  
  干部人事档案管理工作是干部工作的基础,随着干部人事制度改革的不断深化,干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下干部工作的需要,不断加强和改进档案管理的新方法,进一步提高干部人事档案管理水平,使其更好地为干部工作服务,成为干部人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。近年来,安徽省博物馆坚持以服务为中心,以提高干部人事档案管理水平为目标,不断加大基础设施和规章制度建设,使干部人事档案管理工作达到了规范化、标准化和制度化。
  
  1 主要做法
  
  1.1 抓机构,领导重视到位
  安徽省博物馆领导非常重视干部人事档案管理工作,亲自了解情况、指导工作,把干部人事档案工作列入议事日程,当作一项经常性的工作来抓,建立健全组织机构,馆长亲自抓,人事科科长侧重抓,人事干部具体抓,形成上下齐抓共管的良好氛围。对档案建设中的重大问题讨论研究并及时解决。在领导重视下,一是加强了干部人事档案队伍建设,严格按规定配备档案管理人员。选拔了政法、业务素质好的人员从事干部档案工作,历届干部档案工作者都做到了党性强,作风正,遵守党的纪律,严守党的机密,热爱档案工作,工作踏踏实实,责任心强,有一定工作能力和科学文化知识,并于2007年底又选调了一名档案专业毕业的人员专职从事干部人事档案管理工作,老的档案工作者对新的档案人员耐心地进行了业务培训。二是加大资金投入,为更好地存放干部档案,特别配备了专门的档案库房,购买了计算机、打孔机、新的档案盒等办公设备,为干部人事档案工作提供了必要的条件,提高了工作效率。
  
  1.2 抓规范,基础工作到位
  2008年初到2009年中旬,安徽省博物馆档案人员利用一年半时间集中精力,按安徽省文化厅新的要求,对干部人事档案进行了重新整理。因原有的档案线装订不方便插进新增的档案,全部要换成金属夹装订。档案人员不辞辛苦,细致地对每卷人事档案进行拆线,检查每页档案,对不符合标准的洞眼进行裱糊,再重新打眼装订,对有损坏的纸张进行托裱,不符合规范用纸的一律裁剪或折叠,对不清晰的档案进行复制,进行了多项必要的技术处理,并把历年来未插进的档案全部归进,重新按十大类严格分类编目。此项工作是一种耗时长的细32"陵活,档案人员全身心投入,精心处理,经过重新换盒换装订夹,重新编目和技术加工,安徽省博物馆干部人事档案面貌焕然一新,便于今后的利用。
  
  1.3 抓效率,管理现代化
  为提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性,安徽省博物馆对干部人事档案实行计算机辅助管理。计算机最基本的功能就是对干部档案的查询、检索、统计、分析和生成所需的各种表格。安徽省博物馆档案人员把档案目录及一些统计分析的资料输入计算机,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。由于计算机存储量大,可以进行各种分类,提高了查询的效率,新增的档案目录在计算机上也好添加进去,弥补了手工的不足,解决了手工解决不了的问题。用计算机对所贮存的干部档案信息进行某一方面或多方面的统计分析,既迅速又准确。
  
  1.4 抓标准,管理工作制度化
  1.4.1 根据干部人事档案目录管理制度,坚持做好目录和底帐的管理工作。
  1.4.2 根据干部人事档案材料收集归档制度,建立干部材料收集转递和缺少、催要登记表等簿册,使收集材料和归档的情况一目了然。
  1.4.3 根据干部人事档案整理制度,及时建立和整理干部档案。
  1.4.4 根据转递制度,建立

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