建筑企业财务软件 [建筑施工企业成本管理小议]

来源:编程开发 发布时间:2019-05-15 03:54:40 点击:

  摘要:随着我国经济建设的不断发展,施工建筑行业的总体规模也在不断发展与壮大,与行业规模逐步壮大相对应的就是市场供求关系格局的改变。总的来说,我国已经进入了施工建筑行业的微利时代。在如此大背景下,施工建筑企业想要进一步获得经济收益、提升企业市场竞争力,就必须从企业内部管理水平提升着手,由此企业成本管理控制工作就成为了重中之重。本文结合建筑施工企业的具体特点谈谈如何进一步加强建筑施工企业的成本管理工作,以供参考。
  关键词:建筑施工 企业管理 成本控制
  随着我国经济与国际经济的逐步接轨,我国的建筑市场也不断与国际市场的整体发展相融合,目前我国国内建筑施工企业的竞争就已经趋于白热化的水平,加之外国建筑施工企业的不断进入,让我国国内的建筑施工企业不断面临更为严峻的生存考验。因此我国的建筑施工行业已经进入了微利时代。微利时代的来临,虽然有建筑市场竞争日益激烈的因素在其中,但是建筑施工行业传统的粗放型管理模式以及成本管理工作的缺失也在不断加重企业的生产经营活动的成本负担,虽然许多建筑施工企业也已经从表面上完成了现代化企业改制,但是单单从名称上的工程单位变为建筑公司并不是真正意义上的制度转变,企业想要获得新的生命力与竞争力,成本管理控制工作必须从本质上有一个大的飞跃和突破,只有这样全方位的实现企业成本现代化管理,才能帮助企业摆脱困境,寻求新的经济增长点,实现企业的再发展。
  一、加强建筑施工企业成本管理事前工作力度
  建筑施工企业的主要活动是承接与建设各种各样的工程项目,所以对于建筑施工企业而言,企业的产品也就是工程项目建设成品。但是工程项目建设相对于其他一般性企业的产品生产,复杂程度完全不能相提并论。而且在工程项目正式投入建设之前的管理工作是否到位也直接影响着整个企业的生产建设成本能否得到有效控制。
  (一)标书管理
  建筑施工企业承接建筑生产项目的最主要途径是通过参与建设项目招投标,是否能够真正的获得建筑生产该项目的权利就要看能否以最有效的方式中标。招标文书的撰写必须在结合本企业实际发展现状的基础之上结合当前市场需求以及各种外在因素进行撰写工作,在最大限度符合当前建筑施工技术、所有材料原料价格等各项费用的基础之上撰写一份完美的投标文书,争取一举夺魁,从而减少投标过程中的各种成本费用。
  (二)签约管理
  在建筑施工项目中标之后,就是合同签约环节,在这一环节也要进行严格管理,如针对此次合同的各项细节进行全方位严格评审的专业评审小组,对合同涉及的每一项双方权责进行仔细分析、认真讨论,力求合同无死角、无模糊,最终形成一份双方权责明确、利益清晰、条款严明的建筑施工合同,最大限度的避免企业在日后的建筑施工过程中承受不必要的经济损失,提升成本管理水平。
  (三)提升企业内部人员成本管理工作意识
  建筑施工企业人员众多,项目复杂,对于建筑施工企业的成本管理控制工作而言,仅仅依靠财务管理部门一家之力是无法切实完成的,需要整个企业上上下下所有员工的通力合作。所以在建筑施工项目正式投入建设之前,加强对所有项目参与人员的成本管理控制意识提升非常必要。在提升成本管理意识的同时,要加强各单位、各组织、各人员的相互协调、沟通及交流,要充分考虑各组织之间的利益关系,要最大限度的明确各组织个人之间的权限范围和责任归属,并通过项目建设绩效与个人薪酬福利之间的紧密结合加强项目工作人员的主动性与积极性,为项目正式开工建设的成本管理工作具体开展奠定坚实的基础。
  二、加强建筑施工项目过程中的成本控制管理
  在项目建设过程中的成本控制工作主要包括了材料费用、机械设备相关费用以及人员相关费用这三个部分。
  (一)材料费用管理
  对于建筑施工企业来说,材料是确保工程项目顺利建设的最重要内容,同时项目建筑施工成本管理中,材料费用也占据着约6成的大比例。所以想要切实实现成本的合理控制与管理,材料费用管理绝对是不容忽视的一个重要环节。材料费用管理工作比较复杂。总的来说,在进行材料采购之前首先要进行工程设计图纸、合同条款的仔细分析,确定材料的具体规格、特性以及数量,然后在充分进行了材料的市场调查之后进行材料采购的申请,在采购申请报告当中,大到主要建材小到零星配件与辅材,都必须明确每一种材料的预算价格、数量、特性以及规格,并给出合理的使用原因和其他说明,报告当中还要明确列出可能材料供应商的一切详细信息,公开各供应商的真实联络方式,加强材料采购环节的透明、公开。在采购申请经过审批得到批准之后,严格按照批准内容进行材料的采购工作。其次是在材料采购环节完成之后,要进行严密的材料管理工作,如严格控制各环节的材料使用数量,制定量化可控的各种材料的供应数量及阶段供应时间,并根据各环节的施工进度施行凭证定量领取。建筑施工现场经常会出现余料随意堆放、无人看管、被人随意取走的问题,对于建筑工程项目而言,这又是一大经济损失。所以必须在材料的使用管理上施行严格的领取、材料入库登记、材料出库登记、投料数量和时间登记、实际用料登记、补充领取材料登记、余料回收登记以及废料报废处理登记一系列的登记手续。对于某些大型项目,所需材料数额特别巨大,也不可能经常领料,所以可以在项目开工之初就该阶段所需材料一并提取,同样需要严格手续。在工程完工之后,要进行材料的清点、余料回收、使用说明等情况的书面汇报。同时要将材料使用是否合规合理作为评定阶段工程负责人总体绩效成绩的重要考核指标,实现责任落实,对于大型工程要施行责任终身制。对于基层施工人员的材料使用管理,首先要进行材料成本控制方面的教育,其次就是要建立科学积极的奖惩制度,确保人员主动执行材料使用规范及成本控制。
  (二)机械设备费用管理
  机械设备对于建筑施工企业来说也是非常重要的,尤其是现代化工程项目建设,离不开大量机械设备的使用。机械设备的使用、维修、保养、管理等方面也会耗费大量的资金。所以应该加强对机械设备相关费用的管理工作力度。首先在工程项目正式开工之前,合理分配机械设备的使用周期,按照需要定时定额投入使用,避免无谓的空置从而造成浪费。其次是要对设备进行定期的维护保养,避免因为年久失修出现损坏及人员财产损失。再次是对于暂时空置机械设备可以通过合理科学的途径进行外租外包,以获取额外经济收益,抵充设备本身的成本消耗。实现机械设备的经济价值最大发挥。
  (三)人员费用管理
  施工人员是建筑施工企业进行项目建筑施工过程中的一个最为庞大的劳动力群体,因此在人员费用方面的开支也是非常巨大的。想要实现有效的人员费用合理控制,首先必须要挑选合格的施工人员进场施工,避免滥竽充数的现象,造成经济浪费。其次是要严格按照施工图纸、工程合同的条款规定,严格规划阶段性施工的人员使用数量及时间,提升人员使用效率、避免无谓的加班加点。对于临时用工也要进行严格管理,尽量减少零星用工人数,降低人员使用成本。
  三、加强事后成本管理
  事后成本管理工作最重要的一点就是要加强工程款项的应收款催缴及管理制度建设,争取在最短的时间内实现成本回收,用明确的合同条款对甲方进行严格约束,同时做好项目施工过程中的凭证收集管理工作,避免甲方的无故拖欠。
  四、结束语
  建筑施工企业的成本管理工作比一般企业来得更加复杂与困难,想要很好的实现成本管理控制工作,就必须加强对事前、事中以及事后的全面管理,充分体现大成本管理精神。只有从细节入手,才能全面提升成本管理工作水平,为企业争取更多合理经济收益。
  参考文献:
  [1]毛建英.对施工企业成本管理的思考.浙江建筑.2010
  [2]袁国友.浅谈建筑施工企业成本控制措施.科技创新导报. 2011
  [3]曾乐民.谈建筑施工企业的成本管理与控制.山西建筑. 2010

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